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# Comment créer la base de données partie matériel informatique pour labo 1.5
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## description du fichier attendu par labo1.5
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- un tableau type excel
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- formats de fichier acceptés par labo 1.5:
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- tsv (tabular separated value)
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- description des colonnes:
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1. **id**: par exemple `ur1_237`
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2. **Modele**: par exemple `latitude 3400`
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3. **Fabricant**: par exemple `dell`
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4. **Type**: par exemple `pc portable`
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### types supportés par labo 1.5
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La documentation de labo1.5 mentionne ces 14 types:
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- PC fixe (Desktop, PC, fixe, tour, unité centrale, station de travail, workstation)
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- PC portable (laptop, portable, notebook)
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- Serveur
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- Écran (monitor, display, screen)
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- Vidéo projecteur
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- Tablette (pad)
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- Smartphone (mobile)
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- Imprimante
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- Borne wifi (Wifi hub)
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- Téléphone IP
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- GPU
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- Disque dur
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- Clavier
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- Souris
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En fait, après importation, j'ai pu constater qu'il il y a 15 types de matériel dans labo1.5 (station d'accueil a du être oublié dans la doc):
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- pc fixe sans écran
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- pc fixe tout-en-un
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- pc portable
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- écran
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- videoprojecteur
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- tablette
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- smartphone
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- imprimante
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- téléphone ip
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- station d'accueil
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- clavier souris
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- borne wifi
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- serveur
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- disque dur
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- gpu puissant
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## vue d'ensemble de la procédure
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note: commande utilisée pour créer [materiel-info-graph.svg](materiel-info-graph.svg) à partir de [materiel-info-graph.dot](materiel-info-graph.dot):
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```sh
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20241011-15:49:16 graffy@graffy-ws2:~/work/ddrs/procedures/labo1.5$ dot ./materiel-info-graph.dot -Tsvg > ./materiel-info-graph.svg
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last command status : [0]
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```
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## description des fichiers
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### cnrs
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#### cnrs_all_xls
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Ce fichier contient l'extraction geslab de tous les achats (pas seulement informatique) de l'année considérée.
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- exemple : [commandes-2019-cnrs-t002.xls](../../achats-ipr/2019/cnrs/from_ngicquiaux/commandes-2019-cnrs-t002.xls)
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- colonnes:
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1. **N° com. GESLAB**: par exemple `18360`
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2. **Date commande**: par exemple `24/01/19`
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3. **N° ligne**: identifiant unique de l'achat, par exemple `43543`
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4. **Libellé ligne**: par exemple `CAT2_Configuration n°3 XPS 9365`
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9. **Raison sociale fournisseur**: par exemple `DELL SAS`
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11. **S**: par exemple `S`
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12. **Qté com.**: par exemple `1`
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13. **Reste à const.**: par exemple `0`
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14. **Qté fac.**: par exemple `1`
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15. **Cons. ligne antérieur**: par exemple `0.00`
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16. **Consommé ligne**: par exemple `1,755.00`
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17. **Réservé ligne**: par exemple `0.00`
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18. **Facturé ligne**: par exemple `1,755.00`
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19. **Code origine**: par exemple `SE9ADO0985`
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20. **Elément analytique**: par exemple `9ADO0985`
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22. **Code EDP**: par exemple `NANOSC`
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27. **Matière**: le code matière, dont la liste se trouve dans [cnrs-matieres-001.csv](../../achats-ipr/2019/cnrs/from_ngicquiaux/cnrs-matieres-001.csv) par exemple `2100`
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29. **Nat. dép.**: par exemple `IM`
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#### cnrs_all_tsv
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- exemple : [commandes-2019-cnrs-t002.tsv](../../achats-ipr/2019/cnrs/from_ngicquiaux/commandes-2019-cnrs-t002.tsv), qui contient 1991 lignes de données
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- colonnes: les mêmes que [cnrs_all_xls](####-cnrs_all_xls)
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[commandes-2019-cnrs-t002.tsv](../../achats-ipr/2019/cnrs/from_ngicquiaux/commandes-2019-cnrs-t002.tsv)
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```tsv
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LABORATOIRE : LABO1 IPR - UNIVERSITE DE RENNES Le : 27/01/2023
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DETAIL DES LIGNES DE COMMANDE Exercice : 2019
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Page : 1 / 100
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Etablissement : DR17 Délégation Bretagne et Pays de la Loire
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N° com. GESLAB Date commande N° ligne Libellé ligne Raison sociale fournisseur S Qté com. Reste à const. Qté fac. Cons. ligne antérieur Consommé ligne Réservé ligne Facturé ligne Code origine Elément analytique Code EDP Matière Nat. dép.
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18,310.00 03/01/19 43,424.00 CULOTTE SIMPLE PVC FEMELLE AMAZON EU SARL SUCCURSALE FRANCAISE S 1 1 0.00 12.63 0.00 12.63 584081 584081 ANRSON 1900 FO
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1950-2-17 12:00:00 AM 03/01/19 2018-11-21 12:00:00 AM REGISTRATION P. PANIZZA AERC 2019 SLOVENIAN SOCIETY FOR EXPERIMENTAL MECHANICS - SSEM SLOVENSKO DRUSTVO ZA EKSPERIMENTALNO MEHANIKO S 1 0 1 0.00 530.00 0.00 530.00 9CTD0985 9CTD0985 CIFAF2 5400 FO
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18,313.00 04/01/19 43,427.00 POUSSE SERINGUE PHD ULTRA 4400 I/W HARVARD APPARATUS S 1 0 1 0.00 6,616.00 0.00 6,616.00 59190 591901 ANRASJ 2500 IM
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...
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1950-4-7 12:00:00 AM 24/01/19 2019-3-19 12:00:00 AM CAT2_Configuration n°3 XPS 9365 DELL SAS S 1 0 1 0.00 1,755.00 0.00 1,755.00 SE9ADO0985 9ADO0985 NANOSC 2100 IM
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...
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```
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Attention: le 11/10/2024, graffy s'est rendu compte que certaines données de ce fichier ont été mal converties par l'exporteur tsv. L'achat 43543 aurait du apparaître comme ceci:
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```
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18360 24/01/19 43543 CAT2_Configuration n°3 XPS 9365 DELL SAS S 1 0 1 0.00 1,755.00 0.00 1,755.00 SE9ADO0985 9ADO0985 NANOSC 2100 IM
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```
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Au lieu de ça, il apparaît ainsi (les colonnes **N° com. GESLAB** et **N° ligne** ont été converties en date, pour une raison inconnue):
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```
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1950-4-7 12:00:00 AM 24/01/19 2019-3-19 12:00:00 AM CAT2_Configuration n°3 XPS 9365 DELL SAS S 1 0 1 0.00 1,755.00 0.00 1,755.00 SE9ADO0985 9ADO0985 NANOSC 2100 IM
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```
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### ur1
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#### ur1_it_orders
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- exemple : [commandes-it-2019-ur1-002\.tsv](../../tmp/commandes-it-2019-ur1-002.tsv), qui contient 33 lignes de données
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- colonnes:
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1. **<anonyme>**: identifieur d'achat, par exemple `21`
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2. **Centre financier**: par exemple `991R423`
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3. **Elément d'OTP**: par exemple `17CQ423-S0`
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4. **Document d'achat**: par exemple `4500458349.0`
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5. **Fournisseur/Division fourn.**: par exemple `7976 DELL`
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6. **Date du document**: par exemple `2019-02-14`
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7. **Code TVA**: par exemple `DK`
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8. **Désignation**: par exemple `LATITUDE 5590 - Portable conf.n°2`
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9. **Date livraison**: par exemple `2019-02-25`
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10. **Valeur totale en cours**: par exemple `1616.8`
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11. **Reste à livrer (quantité)**: par exemple `0`
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12. **Livraison finale**: par exemple `X`
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13. **Reste à facturer (quantité)**: par exemple `0`
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14. **Facture finale**: par exemple `126639.0`
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15. **Immobilisation**: par exemple ``
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16. **Groupe marchandises**: par exemple `IA.11`
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17. **Texte Correspondance**: par exemple `Danièle, Le numéro d'ordre n'est pas cor`
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18. **Créateur commande**: par exemple, `DE MOREL DANIELE`
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```tsv
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20241011-10:57:24 graffy@graffy-ws2:~/work/ddrs/procedures/labo1.5$ head -3 /home/graffy/work/ddrs/tmp/commandes-it-2019-ur1-002.tsv
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Centre financier Elément d'OTP Document d'achat Fournisseur/Division fourn. Date du document Code TVA Désignation Date livraison Valeur totale en cours Reste à livrer (quantité) Livraison finale Reste à facturer (quantité) Facture finale Immobilisation Groupe marchandises Texte Correspondance Créateur commande
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21 991R423 17CQ423-S0 4500458349.0 7976 DELL 2019-02-14 DK LATITUDE 5590 - Portable conf.n°2 2019-02-25 1616.8 0 X 0 126639.0 IA.11 Danièle, Le numéro d'ordre n'est pas cor DE MOREL DANIELE
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38 991R423 17CQ423-S0 4500463111.0 7976 DELL 2019-03-28 DJ Acessoires pour LATITUDE 5 DELL 2019-04-15 81.74 0 X 0 X IA.24 BC soldé mail Danièle 14/06/19 Danièle, DE MOREL DANIELE
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last command status : [0]
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```
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#### ur1_it_orders_ann
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Version manuellement annotée de [ur1_it_orders].
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- colonnes: les mêmes 18 colonnes que pour [ur1_it_orders](####ur1_it_orders), plus:
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19. **comment**: colonne utilisée pour les annotations, par exemple, `latitude 7490 + écran u2719d`
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- exemple : [commandes-it-2019-ur1-002-annotated.tsv](../../achats-ipr/2019/ur1/commandes-it-2019-ur1-002-annotated.tsv), qui contient 33 lignes de données
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Voici les differences entre [commandes-it-2019-ur1-002.tsv](../../tmp/commandes-it-2019-ur1-002.tsv) et [commandes-it-2019-ur1-002-annotated.tsv](../../achats-ipr/2019/ur1/commandes-it-2019-ur1-002-annotated.tsv):
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```diff
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20241011-10:07:17 graffy@graffy-ws2:~/work/ddrs/procedures/labo1.5$ diff /home/graffy/work/ddrs/tmp/commandes-it-2019-ur1-002.tsv /home/graffy/work/ddrs/achats-ipr/2019/ur1/commandes-it-2019-ur1-002-annotated.tsv
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1c1
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< Centre financier Elément d'OTP Document d'achat Fournisseur/Division fourn. Date du document Code TVA Désignation Date livraison Valeur totale en cours Reste à livrer (quantité) Livraison finale Reste à facturer (quantité) Facture finale Immobilisation Groupe marchandises Texte Correspondance Créateur commande
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> Centre financier Elément d'OTP Document d'achat Fournisseur/Division fourn. Date du document Code TVA Désignation Date livraison Valeur totale en cours Reste à livrer (quantité) Livraison finale Reste à facturer (quantité) Facture finale Immobilisation Groupe marchandises Texte Correspondance Créateur commande comment
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6c6
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< 233 991R423 17CQ423-G0 4500479590.0 7976 DELL 2019-10-01 DK PC portable DELL pour MARIETTE Céline 2019-10-28 1474.61 0 X 0 127281.0 IA.11 num IMMO = 127281 num etiquette 052108 LECLAIRE FRANCIS
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> 233 991R423 17CQ423-G0 4500479590.0 7976 DELL 2019-10-01 DK PC portable DELL pour MARIETTE Céline 2019-10-28 1474.61 0 X 0 127281.0 IA.11 num IMMO = 127281 num etiquette 052108 LECLAIRE FRANCIS modèle ?
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20,22c20,22
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< 509 991R423 17CQ423-A0 4500466536.0 7976 DELL 2019-05-02 DK ORDINATEUR PORTABLE LUCILE RUTKOWSKI 2019-05-15 2205.84 0 X 0 126799.0 IA.11 immo: 126799 code barre: 051358 MARCAULT MAGALI
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< 527 991R423 17CQ423-A0 4500469692.0 7976 DELL 2019-05-28 DK Ordinateur portable Guillaume Raffy 2019-06-17 1981.57 0 X 0 X 126871.0 IA.11 numéro immo 126871 étiquette 051357 MARCAULT MAGALI
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< 530 991R423 17CQ423-A0 4500472335.0 7976 DELL 2019-06-25 DK PORTABLE LATITUDE DEV. 100000519892 2019-07-01 1680.16 0 X 0 X 126927.0 IA.11 immo: 126927 Etiquette: 051641 DE MOREL DANIELE
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> 509 991R423 17CQ423-A0 4500466536.0 7976 DELL 2019-05-02 DK ORDINATEUR PORTABLE LUCILE RUTKOWSKI 2019-05-15 2205.84 0 X 0 126799.0 IA.11 immo: 126799 code barre: 051358 MARCAULT MAGALI modèle ? + écran ?
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> 527 991R423 17CQ423-A0 4500469692.0 7976 DELL 2019-05-28 DK Ordinateur portable Guillaume Raffy 2019-06-17 1981.57 0 X 0 X 126871.0 IA.11 numéro immo 126871 étiquette 051357 MARCAULT MAGALI latitude 7490 + écran u2719d
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> 530 991R423 17CQ423-A0 4500472335.0 7976 DELL 2019-06-25 DK PORTABLE LATITUDE DEV. 100000519892 2019-07-01 1680.16 0 X 0 X 126927.0 IA.11 immo: 126927 Etiquette: 051641 DE MOREL DANIELE modèle ?
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last command status : [1]
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```
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|
[commandes-it-2019-ur1-002-annotated.tsv](../../achats-ipr/2019/ur1/commandes-it-2019-ur1-002-annotated.tsv)
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|
```tsv
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...
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233 991R423 17CQ423-G0 4500479590.0 7976 DELL 2019-10-01 DK PC portable DELL pour MARIETTE Céline 2019-10-28 1474.61 0 X 0 127281.0 IA.11 num IMMO = 127281 num etiquette 052108 LECLAIRE FRANCIS modèle ?
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237 991R423 17CQ423-G0 4500481443.0 7976 DELL 2019-10-14 DJ CAT1_Configuration n°1 - Latitude 3400 2019-10-28 900.04 0 X 0 IA.11 LECLAIRE FRANCIS
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...
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```
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#### ur1_it_orders_labo1p5
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- au format [attendu par labo 1.5](##description-du-fichier-attendu-par-labo1.5)
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- par exemple[it-l1p5.tsv](../../achats-ipr/2019/it-ur1-l1p5.tsv):
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```tsv
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id Modele Fabricant Type
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...
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ur1_233 dell pc portable
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ur1_237 latitude 3400 dell pc portable
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...
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```
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